loader
img

محصولات - شرکت‌های حوزه‌ اداری-مالی - مکاتبات


سیستم مکاتبات تدناپ، پاسخگوی کلیه ارتباطات داخلی و خارجی سازمان از لحاظ نامه‌نگاری است.
در این سیستم امکان تعریف انواع دبیرخانه‌، نامه‌، شماره‌گذاری‌ و فرم‌ چاپی دارای امضای دیجیتال،به منظور افزایش امنیت جهت واحدهای مختلف سازمان وجود دارد.
همچنین جهت مطلع شدن از وجود هر گونه پیغام، سیستم به طور خودکار برای شما Notification به صورت پیامک، ایمیل و یادآورِ پیامی در وب سایت ارسال می‌کند،
این روش درصد عدم مشاهده پیغام‌های جدید را تا حد زیادی کاهش می‌دهد.

در نرم‌افزار مکاتبات تدناپ، امکان تعریف و استفاده از جانشین جهت روزهایی که کارمند به هر علتی نباشد نیز وجود دارد.
در صورت استفاده از این سیستم به همراه سایر محصولات تدناپ، امکان پیوست موجودیت‌های سیستم (از قبیل فاکتور، حواله، درخواست، سند و ...) به نامه وجود دارد.

ویژگی‌ها و امکانات نرم‌افزار:

  • امکان تعریف انواع نامه
  • امکان تعریف انواع شماره‌گذاری
  • امکان ایجاد کارتابل فردی یا گروهی
  • امکان تعریف روال‌های اداری مختلف و گام‌های مربوطه
  • امکان تعریف چاپ دلخواه برای هر نوع نامه
  • امکان تعریف فیلدهای خاص برای هر نوع نامه
  • امکان تعریف متون پیش‌فرض نامه‌نگاری
  • امکان تایید یا رد هر مرحله و بازگشت به مرحله قبلی جهت بررسی مجدد
  • امکان اتصال به هر موجودیت داخل سیستم
  • امکان ویرایش و اعمال تغییری خاص بر روی یک نامه
  • اعمال سطوح دسترسی